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ワード（Word）の基本をご紹介します！ワードとは？ワードを使うメリットとは？

ワード（Word）って必要？と疑問に思う方必見！現状だとGoogle ドキュメントや、IT系企業ではテキストエディタ使用のみの方もいます。
この記事ではワードの特徴や何が便利なのかを解説します。こちらを読んで、ワードワードのメリットを理解し、使いこなせるようになりましょう。 

ワード（Word）とは？何ができるの？

Word（ワード）はMicrosoft社が開発・販売している「文章作成ソフト」のことです。文章資料を作成する上で、便利な機能を数多く兼ね備えています。作成した文書ファイルを印刷することも可能です。

ワードの用語「拡張子」

Wordファイルのアイコンは上記画像のように青色ベースのアイコンにWという文字が表示されています。ファイルの拡張子は「.docx」です。
【注意】バージョンによって、アイコンのイメージは異なります。

ワード（Word）のメリットって何？

文書を作成するだけなら、Windowsに搭載されているメモ帳やテキストエディタでもいいのではと思う方がいるでしょう。この章では、ワードならではのメリットをまとめました。

文書作成に適したツール

文章を作成する際、文章に装飾をつけることやレイアウトを美しくまとめることができます。目次挿入機能や差し込み文書機能が備わっており、長文を作成するときに全体を把握するのに便利な機能が多いです。

作成した通りに文書資料を印刷することができる

文書資料を作成したけど、印刷したらレイアウトが崩れたということがありませんか。Wordは印刷プレビュー画面があり、印刷する前に作成した文書資料を確認できます。プレビューで違和感を感じたら、修正するといいでしょう。

見出しの作成が可能

ワードには見出しの作成機能があります。見出しが適切に作成した場合、目次も自動的に作られます。社外に発表する技術論文や報告書を作成するときに重宝する機能です。

豊富な文書テンプレートが用意されている

ワードには、文書テンプレートが数多く用紙されています。一から準備するのが手間だと思ったときは、文書テンプレートを検索してみましょう。

テンプレートの検索候補には、「ビジネス」、「カード」、「チラシ」、「レター」、「教育」、「履歴書と添え状」、「休日」など分類されています。用途に合った文書テンプレートを探しやすいことが特徴です。

校閲を行いやすい機能を備えている

文書の添削コメントやどのように変更したのかを分かりやすくまとめた機能が校閲タブの「変更履歴の記録」です。この機能があれば、どのように変更したのか見落としが少なくなります。

ワード（Word）の使い方

この章では基本的なワードの使い方をまとめました。文書作成時に覚えておくと便利な機能もまとめています。

文書の作成方法

初期画面

初期画面を見ると、上部に文書作成に必要なメニューが一覧にまとめられています。中央の白い部分が文書作成スペースで、この部分に文字を入力していきます。

入力した文字を選択しマウスを右クリックすると、文書を作成する上で必要な基本的な機能が一覧となって表示されます。

ワードの用語「フォント」

フォントとは、コンピュータ上で使用する文字デザインを指します。コンピュータ上で使用するため、フォントの大きさを調整することもフォントの変更も可能です。ワードはフォントのスタイルや書式を設定する機能を備えています。

タブ一覧

タブ名	内容
ファイルタブ	Wordファイルの新規作成、Wordファイルの保存、印刷のメニューがまとめられているタブです。
ホームタブ	文書作成で必要な基本的機能がまとめられているタブです。フォントのサイズや段落設定、フォントのスタイルを設定できます。
挿入タブ	文書を作成する際、図、ヘッダー・フッター、リンク、テキストなど文書を見やすいコンテンツを挿入するタブです。
デザインタブ	文書のスタイルやテーマ、配色などを設定できるタブです。透かし機能はビジネスでよく使用します。
レイアウトタブ	文書作成のレイアウトを設定するタブです。余白の大きさやサイズ、段組などを設定し、文章を調整します。
参考資料タブ	目次、脚注、引用文献などを文章の参考になるコンテンツを挿入するタブです。研究資料などで図表番号の挿入は使用されます。
差し込み文書	手紙の冒頭のあいさつ文やはがき、封筒、ラベルなど作成できるタブです。
校閲	スペルチェックや文字カウント、翻訳、コメントや変更履歴の表示など編集・校閲に使用する機能がまとめられているタブです。
表示	作成した文書ファイルの表示方法を設定するタブです。

文書の作成方法

フォントに対してスタイルや書体を設定する項目があります。「ホーム」タブの「フォント」メニューに機能がまとめられています。各フォントの機能を表にして、まとめました。

スタイルの適用

「ホーム」タブの一覧に「スタイル」というメニューが並んでいます。その中から、文章に設定したいスタイルを選択します。

• 【手順1】スタイルを設定したい文章をマウスで選択します
• 【手順2】スタイルの中から、設定したいスタイルを選択します

文書ファイルの印刷方法

タブの中から、「ファイル」タブを選択します。

ファイル画面が表示されます。一番左に一覧があるので、「印刷」を選択します。

印刷画面が表示されます。右側のプレビュー画面を確認し、印刷設定をしましょう。設定とプレビューの確認が終了したら、印刷ボタンを押します。

ワード（Word）の実例

ワードには数多くのテンプレートが用意されており、テンプレートを選択することで文書資料作成時間を短縮することができます。テンプレートの一覧を確認し、活用していきましょう。

レポートの作成

ワードは営業レポートや進捗レポートを作成する上で便利です。次の画像は検索結果ウェブ検索結果Word 2019のテンプレートから選択した文書資料テンプレートです。

請求書の作成

請求書の作成は1回1回作ろうとすると意外と大変なので、一度フォーマットを作成しておくといいでしょう。Wordファイルごとに、ビジネス資料フォーマットを準備しておくと仕事をスムーズに進めることができます。

メッセージカードの作成

ワードはビジネス文書テンプレートだけでなく、メッセージカードのテンプレートも備えています。誕生日カード、入学・卒業のカードなどテンプレートが用意されており、メッセージを入力することができます。

チラシの作成

ワードはデザイン性の高いチラシを作成することも可能です。ここでもテンプレートが用意されており、写真や画像を組み合わせることでスタイリッシュなチラシ作成が可能になります。

ワード（Word）インストール済みパソコンについて

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まとめ

1. ワードは「文書作成ソフト」であり、基本的な文書資料を作成する上で必要な機能が備えられています。
2. テンプレート、ワードの搭載機能を駆使することで、ビジネス資料を効率よく作成することができます。
3. 普段からワードの文書作成をする際、様々な機能を触って覚えるといいでしょう。

ワードは文書作成をする上で便利な機能が数多く備わっています。議事録のまとめや提案資料・営業資料の作成、報告書のまとめなどは、ビジネスにおいて必須の技術になります。
各フォントメニューやスタイルを使いこなせると仕事で大いに役立つので、ワードに慣れておくことをおすすめします。