WPS Spreadsheetsの機能と使い方、Excelとの違いを解説！

パソコンで資料作成する際、よく使われるソフトのひとつに「表計算ソフト」があります。
数字を入力して計算したり、その数字をもとにグラフを作成することができるので、家計簿作成などで使っている方も多いのではないでしょうか。
表計算ソフトでは「Microsoft Excel」が有名ですが、導入コストが高いですよね。
他にも検討したい方におすすめなのが「WPS Spreadsheets」です。

WPS Spreadsheetsは、KINGSOFT（キングソフト）が販売するオフィスソフト「WPS Office 2」に入っている表計算ソフトです。
表計算・集計やデータに基づいたグラフ作成、住所録や家計簿などのデータ管理にも適しています。
操作性や表示形式をMicrosoft Excel（マイクロソフトエクセル）2003と2010に最大限近づけているため、Excelを使っている方でも迷わずに使い始められます。
WPS Office 2の中に入っているため、WPS Spreadsheets単体での販売はされておりません。

ここでは、WPS SpreadsheetsとExcelの違いについて解説します。

WPS SpreadsheetsとMicrosoft Excelは、価格が大きく違います。
WPS Spreadsheetsが入っているWPS Office 2の最高値エディション（Platinum Edition）と、単体でも購入できるExcel 2021を比較すると、下記のようになります。

Microsoft Excel単体の値段で、WPS Office 2 Platinum Editionが購入できます。

WPS Spreadsheets はExcelに最大限近づけて作られていますが、まったく一緒ではありません。
Excelに備わっている数式やマクロのうち、あまり頻繁に使われないものは利用できません。
また、Standard Edition と Personal Editionは、マクロそのものに対応していません。
そのため、Excelで作成したデータをWPS Spreadsheetsで開いたときに、正確に再現されない可能性があります。
WPS Spreadsheets だけでなく、同じWPS Office 2の他のソフトでも同様の処置がされています。
これが安価で販売されている理由になります。

WPS Spreadsheetsの使い方は、WPS Office 2のサポートページに記載されています。
もしお困りのことがあったら、まずはサポートページにアクセスしてみてください。
ここでは、Excelで問い合わせの多い使い方や、WPS Spreadsheetsで同じ作業を行った場合どうなのか？についてご紹介します。

商品名や地名など、予め用意した一覧から選んで表示できる「ドロップダウンリスト」（プルダウンリスト）は、覚えておくと便利な機能のひとつです。
WPS Spreadsheetsで使う場合は、下記の手順になります。

1. 【データ】タブをクリックします。
2. 「ドロップダウンリストを挿入」をクリックすると、「ダイアログ」が表示されます。
3. 「手動でドロップダウンオプションを挿入」でダイアログボックス内に選択肢を作るか、「セルからドロップダウンリストを挿入」でシート内のセルを指定します。
4. ドロップダウンリストを設定したセルにカーソルを合わせて、セルの右側に出てくる矢印をクリックしてリストを呼び出します。

関数名がわからない場合は、下記の手順で検索できます。

1. 【数式】タブをクリックします。
2. 「関数の挿入」をクリックすると、「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
3. 「関数の検索」に関数名を直接入力して選ぶか、「関数の分類」のプルダウンをクリックして分類名を選んで選択します。

関数名がわかるようでしたら、セルに直接「=」（半角イコール）を入力すると数式が打てます。

表計算で頻繁に使われる関数「vlookup」は、WPS Spreadsheets でも利用できます。
ひとつ上の項目「関数の呼び出し方」で書いた手順で「vlookup」を呼び出してください。リッチテキストを入力してください

WPS Spreadsheets でも、日付の後ろに曜日を表示させることができます。

1. セルを右クリックまたは「Ctrlキー＋1キー」を押してメニューを呼び出し、「セルの書式設定」を選択します。
2. 「数値」タブの「カテゴリー」で、「ユーザー定義」を選択します。
3. 「種類」の下にある空白に「yyyy"年"m"月"d"日"(aaa)」と入力して、【OK】ボタンをクリックします。

「Platinum Edition」または「Gold Edition」を使っている方は、マクロが使えます。
Excelよりも機能が少ないため、限定的にはなりますが利用可能です。
呼び出し方は下記のとおりです。

1. 【表示】タブをクリック
2. 「マクロ」をクリックして、ダイアログボックスを開きます。

ひと目見ただけでは、Excelとほとんど変わりません。
細かく見ていくとメニューの内容が違う箇所もありますが、ほとんど大差ありませんでした。
一部関数やマクロが使えませんが、そこを除けばExcelとまったく同じ使い勝手です。
表計算・グラフ作成はもちろん、ピボットテーブルも利用できました。
特殊な使い方をしない限りは、WPS Spreadsheetsで問題なく作業できるのではないでしょうか。

WPS Spreadsheets をひととおり使ってみましたが、こんな方におすすめできそうです。

• 有料になってもいいので、サポートをしてほしい
• 表計算ソフトをたまにしか使わない方
• 多少機能に制限があっても、安く導入したい
• Excelだけにある特殊な関数やマクロを使わない

使用感が大きく違うと躊躇してしまいそうですが、Excelとそれほど違いのないWPS Spreadsheets。
コストを抑えて導入できるのも魅力的ですよね。
30日間使える無料体験ソフトがありますので、気になる方は試してみてはいかがでしょうか。