パソコンのプリンター設定をわかりやすく解説｜初心者でも安心の手順ガイド
パソコンでのプリンター設定に迷っていませんか？
パソコンに新しいプリンターを設定する際、「どこから始めればよいかわからない」と感じたことはありませんか？接続方法の違いやドライバーのインストール、印刷ができないときの対処法など、プリンター設定にはいくつかのポイントがあります。
この記事では、パソコンのプリンター設定方法について、USBやWi-Fiの接続手順から印刷トラブルの対応まで、順を追って解説します。初めて設定する方にもわかりやすく、目的に応じた設定の流れを具体的に紹介していきます。
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もくじ
パソコンとプリンターの接続方法「USBとWi-Fi」それぞれの設定手順
パソコンにプリンターを接続するためには、最初に接続方法を選ぶ必要があります。一般的には「USB接続」と「Wi-Fi接続」の2種類があり、利用環境や使用頻度に応じて適した方法を選ぶことが大切です。それぞれの手順を把握しておくことで、設定時のトラブルを防ぎやすくなります。
パソコンのプリンターをUSB接続する方法
USBケーブルを使用する方法は、接続が安定しやすく設定も比較的簡単です。特にドライバーが自動でインストールされることが多いため、初心者でも取り組みやすい接続方法です。
パソコンのプリンターをUSB接続する方法は、次のような手順で実施します。
- プリンターとパソコンをUSBケーブルで接続する
- 自動的にドライバーがインストールされるのを待つ
- 必要に応じてメーカー公式サイトからドライバーをダウンロード
パソコンのプリンターをWi-Fi接続する方法
Wi-Fi＝無線接続を使えばケーブル不要で設置の自由度が広がります。家庭内に無線ルーターがある場合は、プリンターとパソコンの両方を同じネットワークに接続することで設定できます。
パソコンのプリンターをWi-Fi接続する方法は、次のような手順で実施します。
- プリンターの電源を入れ、Wi-Fi設定画面を開く
- 自宅のWi-Fiネットワークを選び、パスワードを入力
- パソコンで「プリンターの追加」からWi-Fiプリンターを検索
- 検出されたプリンターを選択して接続完了
Windowsパソコンでのプリンター設定手順
Windowsを使用しているパソコンでは、OSに備わっている機能を使って簡単にプリンターを追加することができます。複雑な操作をせずとも、数ステップで設定が完了するため、初心者にも取り組みやすい方法です。
パソコンのプリンターをコントロールパネルから設定する方法
従来のWindows操作に慣れている方にとっては、コントロールパネルからの追加方法が分かりやすいと感じる場合があります。
まずはWindowsのスタートメニューから「コントロールパネル」を開く準備を行います。
スタートボタンをクリックし、「検索」欄に「コントロールパネル」と入力することで、簡単にアクセスできます。
パソコンのプリンターをコントロールパネルから設定する方法は、次のようになります。
- 「コントロールパネル」を開く
- 「デバイスとプリンター」をクリック
- 「プリンターの追加」を選択
パソコンのプリンターを設定アプリから追加する方法
Windows 10以降では、「設定」アプリからの操作が主流です。より直感的な操作が可能となっており、プリンターの自動検出も行えます。
パソコンのプリンターを設定アプリから追加するには、次のような手順で実施します。
- 「スタートを右クリック」→「設定」→「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」
- 「デバイスの追加」をクリック
- 「検出されたプリンター」を選んで「インストール」
Macでのプリンター設定方法
Macを使用している場合、Windowsとは異なるインターフェースで設定を行いますが、基本的な流れは似ています。特にAirPrintに対応しているプリンターであれば、ドライバー不要で簡単に使い始めることができます。
Macのプリンタードライバーの確認方法
Macは多くのプリンタードライバーを自動で認識しますが、機種によっては個別にインストールが必要です。表示されない場合は、公式サイトを確認しましょう。
Macのプリンタードライバの確認は、次のような手順で実施します。
- 「Appleメニュー」から「システム設定」を開く
- 「プリンターとスキャナー」を選択
- 「利用可能なプリンター」が表示されるか確認
AirPrint対応のパソコンプリンターの設定手順
AirPrintはAppleの純正印刷機能で、特別なソフトウェアが不要です。Wi-Fi経由でプリンターを自動認識するため、設定が簡単に済みます。
AirPrint対応のパソコンプリンターの設定手順は、次のようになります。
- AirPrint対応なら一覧から選ぶだけで使用可能
- それ以外はメーカー提供のドライバーをインストール
ネットワークプリンターをパソコンで設定する方法
ネットワークプリンターは、LAN環境を活用して複数のパソコンで1台のプリンターを共有できる便利な仕組みです。オフィスや家庭内で複数人が同じプリンターを使用したい場合に適しています。
ネットワークプリンターをパソコンで設定するには、次ような手順となります。
- 「プリンターのIPアドレス」を確認
- 「プリンターの追加」から「TCP/IPアドレスで追加」を選択
- 「アドレス」を入力して接続を完了
共有プリンターを設定する場合は、他のパソコンで「共有プリンターを追加」を選びます。
パソコンのプリンターが表示されない時の対処法｜パソコンでの確認ポイント
プリンターがパソコンに認識されないことは、設定時によくある問題です。焦らず原因をひとつずつ確認していけば、適切に対処できます。
パソコンのプリンターが表示されない場合は、次のような項目をチェックしましょう。
- ケーブルやWi-Fi接続の確認
- 電源が入っているか、エラー表示がないか
- ドライバーが正しくインストールされているか
- 「デバイスとプリンター」に表示されているか確認
パソコンのプリンター設定後に印刷できない場合の原因と対策
設定が完了していても、印刷できないという問題が発生することがあります。ソフトウェアやプリンターの状態が原因となる場合が多くあります。
プリンター設定後に印刷できないときは、次のような印刷キューや接続状態の確認をすることが重要です。
- 印刷キューに保留中のジョブがないか
- プリンターがオフライン状態でないか
- 通常使うプリンターが正しく設定されているか
パソコンで通常使うプリンターを設定する方法
よく使うプリンターを「通常使うプリンター」に設定することで、毎回プリンターを選ぶ手間を省くことができます。家庭やオフィスで特定のプリンターを頻繁に使う場合に便利な機能です。
パソコンで通常使うプリンターの設定は、次のような手順となります。
- Windows：「スタートを右クリック」→「設定」→「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」→使用したいプリンターを選び「通常使うプリンターに設定」
- Mac：「システム設定」→「プリンターとスキャナー」→デフォルトプリンターを選択
複数のプリンターを使い分けるためのパソコン設定方法
家庭用と業務用、モノクロとカラーなど、目的に応じて複数のプリンターを使い分けたい場合には、設定を工夫することで作業効率が高まります。
パソコンで複数のプリンターを使い分けるためには、次のような方法を活用しましょう。
- 通常使うプリンターを都度変更する
- アプリケーションごとに印刷設定を記憶させる
- 名前を分かりやすく変更しておく（例：「社内用_A4」）
プリンターのドライバーをパソコンに正しくインストールする方法
プリンターを正しく動作させるためには、機種に適したドライバーをインストールすることが重要です。OSの標準機能では対応できないこともあるため、メーカーサイトからの取得が確実です。
パソコンにプリンタードライバーをインストールする場合は次のような手順を実施します。
- メーカーの公式サイトから機種に合ったドライバーをダウンロード
- Windows UpdateやMacの自動検索も活用
- インストール後は再起動して確認
パソコンのプリンター設定を初期化・リセットする方法
設定の不具合や、使用しているプリンターを変更する際には、一度設定をリセットすることで問題が解消することがあります。
パソコンのプリンターをリセットするには次の手順を参考に、再設定をしましょう。
- Windows：「設定」から該当プリンターを削除し、再度追加
- Mac：「プリンターとスキャナー」内で右クリックし「印刷システムをリセット」
- リセット後は再インストールして再接続を行う
パソコンのプリンター設定はポイントを押さえればスムーズに進められる
パソコンでのプリンター設定は、接続方法や使用環境に応じて手順を選ぶことで、無理なく対応できます。USB接続やWi-Fi接続、ドライバーのインストール、トラブル時の確認ポイントを押さえておけば、印刷までの流れはそれほど複雑ではありません。
ご自宅や職場で使うプリンターを適切に設定することで、作業の効率も大きく変わってきます。今後も安定して利用するために、まずは基本設定をしっかり確認してみてください。
